Inbox Demo: KI-gestützte E-Mail-Verwaltung
Erleben Sie, wie Inbox Ihre E-Mail-Kommunikation mit Eltern, Kollegen und Verwaltung intelligenter und effizienter macht.
Was Sie in dieser Demo sehen
- • Automatische E-Mail-Kategorisierung
- • Intelligente Antwortvorschläge
- • Follow-up-Management
- • Kommunikationshistorie
Schritt-für-Schritt Demo
Intelligente Eingangsfilterung
E-Mails werden automatisch nach Priorität und Typ sortiert
Demo-Beispiel:
📧 Posteingang wird automatisch in: 🔴 Dringend, 🟡 Eltern, 🔵 Verwaltung, 🟢 Info organisiert
- • Dringende Eltern-E-Mails werden hervorgehoben
- • Verwaltungs-E-Mails erhalten eigene Kategorie
- • Spam und Newsletter werden automatisch gefiltert
- • Terminerinnerungen werden zeitlich sortiert
Kontextbasierte Antwortvorschläge
KI analysiert E-Mail-Inhalte und schlägt passende Antworten vor
Demo-Beispiel:
📝 E-Mail: 'Max ist heute krank' → Vorschlag: 'Vielen Dank für die Information. Gute Besserung für Max! Die heutigen Materialien sende ich Ihnen zu.'
- • Für Krankmeldungen: Standardantworten mit persönlicher Note
- • Bei Terminfragen: Kalenderintegration und Terminvorschläge
- • Für Sorgen/Probleme: Einfühlsame, professionelle Antworten
- • Bei Lob: Dankbare und weiterführende Responses
Automatische Nachverfolgung
System erinnert an notwendige Follow-ups und offene Punkte
Demo-Beispiel:
⏰ Erinnerung: 'E-Mail von Frau Müller über Leas Mathematik-Probleme - Follow-up Gespräch in 3 Tagen geplant'
- • Erinnerungen für unbeantwortete wichtige E-Mails
- • Follow-up-Termine für geplante Gespräche
- • Dokumentation wichtiger Elterngespräche
- • Automatische Weiterleitung an zuständige Kollegen
Integrierte Kommunikationshistorie
Vollständiger Überblick über alle Interaktionen mit Eltern und Schülern
Demo-Beispiel:
📊 Profil 'Familie Schmidt': 12 E-Mails, 2 Telefonate, 1 Elterngespräch - Timeline mit allen Interaktionen
- • Chronologische Ansicht aller Kommunikation
- • Notizen zu wichtigen Gesprächen
- • Verknüpfung mit Schülerleistungen
- • Export für Elterngespräche oder Dokumentation
Vorher vs. Nachher: Reale Szenarien
Krankmeldung am Morgen
Ohne Inbox:
E-Mail lesen, Anwesenheit markieren, Materialien zusammenstellen, E-Mail beantworten
Mit Inbox:
Automatische Kategorisierung, Antwortvorschlag anpassen, mit einem Klick senden
⏱️ Zeitersparnis: 8 Min → 2 Min
Elterngespräch-Anfrage
Ohne Inbox:
Kalender prüfen, Termine vorschlagen, E-Mail schreiben, Bestätigung abwarten
Mit Inbox:
Integrierte Kalenderansicht, automatische Terminvorschläge, One-Click-Buchung
⏱️ Zeitersparnis: 15 Min → 3 Min
Beschwerden oder Sorgen
Ohne Inbox:
Sorgfältig überlegen, diplomatische Antwort formulieren, Kollegen konsultieren
Mit Inbox:
KI schlägt einfühlsame Antwortoptionen vor, Eskalations-Workflows integriert
⏱️ Zeitersparnis: 30 Min → 8 Min
Inbox Features im Detail
Intelligente Sortierung
- • Prioritätserkennung durch KI
- • Automatische Kategorisierung
- • Spam-Filter für Bildungsbereich
- • Terminextraktion
Antwort-Assistenz
- • Kontextbasierte Vorschläge
- • Tonfall-Anpassung
- • Template-Bibliothek
- • Mehrsprachen-Support
Organisation
- • Follow-up-Erinnerungen
- • Kommunikationshistorie
- • Schüler-Profile verknüpft
- • Export-Funktionen
Integration
- • Kalender-Synchronisation
- • Notenbuch-Verknüpfung
- • Kollegen-Workflows
- • Mobile App verfügbar
Datenschutz & Sicherheit
- • DSGVO-konform: Alle Daten werden nach europäischen Standards verarbeitet
- • Lokale Speicherung: Sensible Daten bleiben auf deutschen Servern
- • Verschlüsselung: End-to-End-Verschlüsselung für alle Kommunikation
- • Minimale Daten: Nur notwendige Informationen werden verarbeitet
Bereit, Ihre E-Mail-Kommunikation zu revolutionieren?
Inbox reduziert E-Mail-Stress und spart täglich Stunden, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: Ihre Schüler.
💡 Interaktive Demo verfügbar
Melden Sie sich für eine persönliche Demo an und erleben Sie Inbox mit Ihren eigenen E-Mails. Unsere Bildungsexperten zeigen Ihnen, wie Sie Inbox optimal für Ihre spezifischen Bedürfnisse nutzen.