Wie die Lincoln Elementary 15 Stunden pro Woche mit KI-Unterrichtsplanung sparte
Eine engagierte Grundschule nutzte Zaza Teacher Suite und AutoPlanner, um Planungszeit zurückzugewinnen, die Beziehung zu Eltern zu stärken und die Lernergebnisse der Schüler:innen spürbar zu verbessern.
Zeitersparnis
15 Stunden
pro Woche weniger Zeitaufwand für Unterrichtsplanung
Elternbeteiligung
+40 %
mehr Teilnahme und Rückmeldungen von Eltern
Lernergebnisse
+25 %
Verbesserung der Testergebnisse
Lincoln Elementary School
Portland, Oregon
450 Schüler:innen · 18 Lehrkräfte · Klassen K-5
Die Herausforderung
Die Lincoln Elementary School stand vor einer Situation, die viele Schulen kennen. Lehrkräfte verbrachten über 20 Stunden pro Woche mit Unterrichtsplanung, Arbeitsblatt-Erstellung und administrativen Aufgaben. Abende und Wochenenden waren oft verplant, und für kreative Unterrichtsideen oder Erholung blieb kaum Raum.
Gleichzeitig stiegen die Erwartungen an eine verlässliche Elternkommunikation. Familien wünschten sich regelmäßige, verständliche Informationen. Lehrkräfte wollten dem gerecht werden, doch die vielen Einzelmails und Nachrichten waren schlicht nicht mehr zu stemmen.
Zentrale Schmerzpunkte vor dem Start
- • Über 20 Stunden Planungszeit pro Woche
- • Uneinheitliche Elternkommunikation zwischen Klassen
- • Wenig Zeit für Differenzierung und kreative Ideen
- • Hohe Belastung und drohende Erschöpfung
Die Suche nach Lösungen
Der Schulleitung war klar, dass die Antwort nicht sein konnte, einfach noch mehr von den Lehrkräften zu verlangen. Gesucht wurde eine Lösung, die Arbeitszeit reduziert, ohne pädagogische Qualität und persönliche Beziehungen zu gefährden.
Nach dem Testen verschiedener Werkzeuge entschied sich die Schule für die Zaza Teacher Suite – mit Fokus auf AutoPlanner für die Unterrichtsplanung und Draft für Elternnachrichten. Entscheidend war, dass Lehrkräfte die Kontrolle behalten und KI lediglich das Schreiben, Strukturieren und Formulieren unterstützt.
Umsetzung in der Schule
Die Lincoln Elementary wählte einen schrittweisen Einstieg. Zunächst startete eine Pilotgruppe von Lehrkräften, bevor die Nutzung schrittweise auf das Kollegium ausgeweitet wurde.
Lehrkräfte brachten ihre bestehenden Reihen und Aufgaben in AutoPlanner ein. Die KI schlug strukturierte Unterrichtsverläufe, Aktivitäten und Differenzierungen vor – nicht als Pflicht, sondern als Grundlage, die in wenigen Minuten angepasst werden konnte. Draft erzeugte darauf aufbauend klare, wertschätzende Elternnachrichten.
Implementierungszeitplan
- Woche 1–2 – Setup und erste Schulungen
- Woche 3–4 – AutoPlanner für Kernfächer im Einsatz
- Woche 5–6 – Draft für Elternkommunikation eingeführt
- Woche 7–8 – Ausweitung auf die gesamte Schule
Die Veränderung
Planung neu gedacht
Bereits nach dem ersten Halbjahr berichteten Lehrkräfte, dass sich die Unterrichtsplanung leichter und geordneter anfühlt. Statt vor einem leeren Dokument zu sitzen, starteten sie mit hochwertigen KI-Vorschlägen und nutzten ihre Professionalität, um diese fein abzustimmen.
„Früher habe ich fast den ganzen Sonntag mit der Planung der nächsten Woche verbracht. Jetzt brauche ich dafür 45 Minuten am Freitagnachmittag – und die Stunden sind besser an die Standards angepasst als alles, was ich vorher manuell erstellt habe.“
Marcus Rodriguez
Klassenlehrer, 2. Klasse
Elternkommunikation neu aufgestellt
Mit Draft konnten Lehrkräfte kürzere, klarere und regelmäßigere Updates an Eltern verschicken, ohne ihre Abende mit dem Formulieren zu verbringen. Vorlagen sorgten für einen einheitlichen Grundton, ließen aber genug Raum für die Persönlichkeit jeder Lehrkraft.
Messbare Effekte
Nach zwei Halbjahren verglich die Schulleitung die neuen Arbeitsweisen mit den Ausgangsdaten. Die Veränderungen zeigten sich nicht nur in der Zeitnutzung, sondern auch in Lernständen und Zufriedenheit der Schulgemeinschaft.
Verbesserungen bei der Elternbeteiligung
- • Öffnungsraten bei wöchentlichen Updates von 52 % auf 78 %
- • Teilnahme an Elternabenden von 68 % auf 95 % gestiegen
- • 150 % mehr freiwillige Unterstützung im Unterricht
- • Antwortzeiten auf Elternanfragen um mehrere Tage verkürzt
Zeitersparnis im Überblick
| Durchschnittliche Zeitersparnis pro Woche und Lehrkraft | 15 Stunden |
| Unterrichtsplanung | 10 Stunden gespart |
| Elternkommunikation | 3 Stunden gespart |
| Administrative Aufgaben | 2 Stunden gespart |
Was besonders gut funktioniert hat
- • Schrittweiser Start mit Pilotgruppe
- • Klare Leitplanken für den Einsatz von KI
- • Geteilte Vorlagen und Kommentarbausteine
- • Sichtbare Unterstützung durch die Schulleitung
Erfolgsfaktoren
- • Lehrkräfte behalten die letzte Entscheidungshoheit
- • KI unterstützt beim Entwurf, nicht bei der Bewertung
- • Ausrichtung an pädagogischen Leitlinien der Schule
- • Raum für Reflexion und Anpassung im Team
Bereit für deine eigene Erfolgsgeschichte?
Sieh dir an, wie Teacher Suite deinem Kollegium Zeit zurückgeben und die Lernergebnisse verbessern kann.